Käytännön opas: Monimuotoisen johtajuuden rakentamisen aloittaminen

Ensisijaiset mittarit:

Jos et ole jo lukenut Ammatinharjoittajan opas: Johdanto – Asioita, joita kannattaa miettiä mittareita tulkittaessa, keskeytä nyt ja lue tämä opas.

Avoimen lähdekoodin yhteisöt ja projektit menestyvät monimuotoisen johtajuuden avulla. Ne kuitenkin kamppailevat usein johtajuuden monimuotoisuuden puutteen kanssa, mikä voi johtaa vähemmän innovatiivisiin, osallistaviin ja kestäviin projekteihin (McKinsey & Company. 2020). Ilman monimuotoista johtajuutta aliedustetut ryhmät voivat kohdata haasteita projekteihin osallistumisessa ja niihin panostamisessa, menettäen arvokasta osaamista ja ideoita. Monimuotoista johtajuutta tarvitaan tämän ongelman ratkaisemiseksi.

Monimuotoisella johtajuudella varustettu yhteisö tai projekti tarjoaa merkittäviä etuja, koska monimuotoinen johtajuus hyödyntää erilaisia ​​näkökulmia innovatiivisen yhteisön rakentamiseksi, vastaanottavaisen ja osallistavan ympäristön luomiseksi ja kaikenlaisten yksilöiden voimaannuttamiseksi ainutlaatuisten kykyjensä hyödyntämiseksi. Uudet ja nykyiset osallistujat tuntevat itsensä osallisemmiksi, kun he voivat nähdä muita johtotehtävissä olevia ihmisiä, jotka ovat heidän kaltaisiaan (Linux Foundation, 2021).

Kun monimuotoiset johtajat tekevät yhteistyötä, heidän yhtymäkohtansa synnyttää innovaatioita ja luo harmonisemman globaalin johtamisjärjestelmän. Se edustaa globaalia ja monimuotoista käyttäjäkuntaa, mikä parantaa projektin käytettävyyttä, koska useamman käyttäjän äänet ovat edustettuina päätöksenteossa projektin suunnittelusta ja toiminnallisuudesta. Se parantaa päätöksentekoprosesseja sisällyttämällä erilaisia ​​näkökulmia ja kokemuksia, mikä johtaa parempaan ongelmanratkaisuun ja tehokkaampiin strategioihin. Se edistää osallisuuden ja kunnioituksen kulttuuria, parantaa yhteisön jäsenten moraalia ja sitoutumista ja lopulta edistää projektien pitkän aikavälin menestystä ja kestävyyttä.

Vaihe 1: Tunnista trendit

Voit selvittää, onko projektisi roolit suunniteltu osallistava johtaminen mielessä, ylimmän johdon tehtävissä olevien ihmisten monimuotoisuuden tason arvioinnin lisäksi tarkastelemalla Hallituksen/neuvoston monimuotoisuus. Sinun tulisi myös tarkastella, miten johtotehtävissä olevat ihmiset käyttävät asemaansa puolustaakseen ja kasvattaakseen seuraavan sukupolven johtajia personoidun lähestymistavan avulla. sponsorointi mahdollisuudet.

Hallituksen/neuvoston monimuotoisuus:

Hallituksen/neuvoston monimuotoisuus tarkastelee yhteisön tai projektin osallistavien johtajien koostumusta ajan kuluessa. Rotujen monimuotoisuuden, maantieteellisen ulottuvuuden ja muiden monimuotoisten tekijöiden analysointi monimuotoisuuden laajuuden ymmärtämiseksi auttaa yhteisöä ymmärtämään ja poistamaan monimuotoisuuden ja osallisuuden esteitä. Hallituksen kokoonpano osoittaa yhteisön ylimmässä johdossa saavutetun monimuotoisuuden. Se auttaa aliedustettuihin ryhmiin kuuluvia ihmisiä näkemään, että heistä voi tulla johtajia yhteisössä, kun heidän kaltaisiaan ihmisiä on jo johtotehtävissä. Lisäksi monimuotoisempi päätöksentekijöiden tiimi, joka edustaa laajaa kirjoa ääniä maailmanlaajuisesta käyttäjäkunnasta, tekee sopivampia pitkän aikavälin päätöksiä projektille.

Sponsorointi:

Tässä tapauksessa sponsorointi ei tarkoita taloudellisia lahjoituksia. Sponsoroinnilla tarkoitetaan tässä tukea saavia yhteisön jäseniä, joissa yhteisön sisäinen tai ulkopuolinen sponsori käyttää mainettaan luodakseen sponsoroiduille ihmisille etenemismahdollisuuksia.

Sponsorointi on aktiivinen prosessi, jossa johtohenkilöt puolustavat ja kasvattavat seuraavia johtajia tarjoten heille henkilökohtaisia ​​kasvumahdollisuuksia.. Tämä toiminta Nykyisten johtajien pyrkimysten aktiiviseen tukemiseen ja seuraavan sukupolven johtajien edistämiseen tulisi olla näkyviä ja mitattavissa ajan kuluessa, jotta voidaan seurata niiden vaikutusta yhteisöön. Kaikissa yhteisöissä, joissa on aktiivista sponsorointia, jäsenet tuntevat itsensä arvostetuiksi ja osallistujien pysyvyysaste on korkea. Se myös edistää kasvua ja kestävyyttä.

Sponsorointi varmistaa, että uudemmat tai vähemmän aktiiviset jäsenet saavat näkyvyyttä ja mahdollisuuksia, vahvistaa yhteisösiteitä ja vähentää vaihtuvuutta. Sponsoroidut ihmiset kokevat 90 prosenttia epätodennäköisemmin ennakkoluuloja yhteisössä (Donnelly, 2017). Sponsorointi edistää myös monimuotoisia ääniä, mikä luo osallistavamman ja oikeudenmukaisemman yhteisökulttuurin.

Osallistava johtajuus:

Osallistava johtajuus luo tarvittavat hallintomallit ja menettelytavat sellaisen ympäristön edistämiseksi, jossa monimuotoiset yksilöt voivat kukoistaa, ottaa johtotehtäviä ja luovuttaa nämä roolit jollekin toiselle tietyn ajan kuluttua. Kyse on johtajuusmahdollisuuksien luomisesta yhteisössä tai projektissa. Esimerkiksi kun hallituksen jäsen jättää johtotehtävän työryhmässä tai projektissa ja siirtää vastuun toiselle osallistujalle, tämä tilaisuus antaa tälle henkilölle mahdollisuuden ottaa vastuu roolista, johtaa ja oppia käsittelemään korkeampaa asemaa tulevaisuudessa. Voit myös tunnistaa mahdolliset esteet, jotka saattavat estää aliedustettuja ryhmiä etenemästä.

Vaihe 2: Diagnoosi

Monimuotoista johtajuutta harkittaessa voi olla vaikeaa seurata ja kerätä tiettyjä tietoja yksityisyyteen liittyvien huolenaiheiden ja henkilötietojen tallentamisen vaikeuden vuoksi. Sen sijaan, että yrittäisit kerätä tietoja suoraan yhteisösi ihmisiltä johtajuuden monimuotoisuuden määrittämiseksi, tämä voi olla parempi diagnosoida yhteisön mielipidekyselyn avulla, jossa kysytään laajemmalta yhteisöltä, mitä mieltä he ovat projektin johtajuuden monimuotoisuudesta.

Tässä on muutamia esimerkkikysymyksiä, joita voit käyttää yhteisökyselyssä:

Hallituksen/neuvoston monimuotoisuus:

  • Likert-asteikko [1-x] kohta: Tunnen olevani hallituksen tai valtuuston edustama.
  • Likert-asteikko [1-x]: Hallitus tai neuvosto edustaa projektiyhteisön monimuotoisuutta.
  • Likert-asteikko [1-x] kohta: Hallitus tai valtuusto ottaa huomioon monimuotoiset taustat ja kokemukset.

Sponsorointi:

  • Likert-asteikko [1-x] kohde: Sponsoroin muita jäseniä.
  • Likert-asteikon [1-x] kohde: Minulla on yhteisössä sponsori, joka asettaa maineensa vaakalaudalle puolustaakseen minua.
  • Likert-asteikko [1-x] kohta: Sponsorointini tulos on erittäin palkitseva.

Osallistava johtajuus:

  • Likert-asteikko [1-x] kohta: Ymmärrän johtotehtävään siirtymisen prosessin.
  • Likert-asteikko [1-x] kohta: Projekti arvostaa ja tunnustaa erityyppisiä asiantuntijoita tasapuolisesti (esim. tekniset ja ei-tekniset)
  • Likert-asteikon [1-x] kohta: Sopivatko projektin johtajat standardista, jonka mukaan heitä voidaan pitää vastuullisina?

Yllä linkitetyt verkkosivut, joihin on koottu näitä mittareita, sisältävät lisää kyselykysymyksiä ja antavat todennäköisesti ideoita muihin kysymyksiin, jotka sopisivat näiden aiheiden ymmärtämiseen paremmin yhteisössäsi.

Sinun kannattaa myös esittää avoimia kysymyksiä, joissa ihmiset voivat antaa ehdotuksia johtajuuden monimuotoisuuden parantamiseksi. Tämän käytännön oppaan tarkoituksena on auttaa sinua alkuun; voit vapaasti toteuttaa kuvattuja käytäntöjä omassa kontekstissasi.

Vaihe 3: Kerää tarvittaessa lisätietoja

CHAOSSilla on muita monimuotoisuuteen liittyviä mittareita, jotka voivat auttaa diagnosoimaan yhteisösi erityisongelmia.

Lisätiedot:

Vaihe 4: Tee parannuksia

Monimuotoisen johtajuuden vahvistaminen yhteisössä tai projektissa edellyttää konkreettisten toimien toteuttamista, edistymisen seurantaa ja tarvittavien mukautusten tekemistä jatkuvan parantamisen varmistamiseksi. Monimuotoisuutta ja osallisuutta koskevat mittarit lisäävät myös vastuullisuutta sekä johtajille että laajemmalle yhteisölle. Vastuullisuus auttaa johtajia priorisoimaan osallisuutta, mikä voi johtaa lisääntyneeseen kiinnostukseen johtotehtäviä kohtaan yhteisössä tai projektissa.

Voit aloittaa luomalla ja viestimällä selkeistä poluista, joiden avulla osallistujat voivat kasvaa johtotehtäviin. Tämä voi sisältää sponsorointimahdollisuuksien luomisen ja läpinäkyvien kriteerien luomisen johtotehtäville. Luo myös mekanismeja, joilla johtajat pidetään vastuullisina osallistavan johtajuuden edistämisestä esittämällä kysymyksiä, kuten "Edistävätkö he aktiivisesti monimuotoisia näkökulmia ja yhtäläisiä arvoja?". Tunnista sitten mahdolliset vastuuvelvollisuuden puutteet ja alueet, joilla johtajat voivat parantaa osallistamiskäytäntöjään säännöllisten arviointien, yhteisön jäsenten palautteen jne. avulla. Seuraavaksi kannusta johtajia edistämään aktiivisesti monimuotoisia näkökulmia ja yhtäläisiä arvoja järjestämällä monimuotoisuus- ja osallisuustyöpajoja, luomalla turvallisia tiloja avoimille keskusteluille tai juhlistamalla monimuotoisia panoksia. Voit myös toteuttaa ohjelmia, jotka kannustavat monimuotoiseen edustukseen johtajuuskoulutuksessa ja edistävät monimuotoisia näkökulmia.

Kaikille johtotehtäville, eri ryhmien johtamisesta ylimpään johtoon (esim. hallitukset, valtuustot, ohjausryhmät), Keskity aktiivisesti monimuotoisten ehdokkaiden valintaan ja selkeiden polkujen luomiseen aliedustetuille jäsenille johtotehtäviin. Lisäksi, jos ehdokaskunta ei ole monimuotoinen, yhteisön on ehkä ponnisteltava lisäponnistelujen avulla kutsuakseen ehdokkaita, jotka edustavat jo olemassa olevia väestöryhmiä. Ihmisten kutsuminen on tärkeää! Mutta yhtä tärkeää on myös kutsun vivahteet. Kommunikoinnissa paras tapa estää osallistujan tuntemasta itsensä nimettömiksi on varmistaa, että kutsu perustuu yksinomaan henkilön työhön tai taitoihin eikä hänen väestötieteellisiin ominaisuuksiinsa. Seuraa ja arvioi säännöllisesti kaikkien johtotehtävien monimuotoisuutta keräämällä ja analysoimalla kyselytietoja ja raportoimalla edistymisestä yhteisölle.

Lisätä sponsorointien saatavuutta ja näkyvyyttä yhteisössä potentiaalisten sponsorien tunnistamiseksi, luoda virallisia sponsorointialoitteita ja mainostaa sponsoroinnin hyötyjä yhteisön jäsenille. Voit kehittää sponsorointiohjelmia, jotka yhdistävät kokeneita jäseniä uudempiin avustajiin eri taustoista. Luoda mahdollisuuksia sponsoroiduille henkilöille esitellä vahvuuksiaan, osallistua projektien kehittämiseen ja kasvaa johtotehtäviin ajan myötä. Tunnustaa ja palkita sponsoreita heidän panoksestaan ​​yhteisölle julkisesti tai palkintojen ja kannustimien avulla niille, jotka tukevat aktiivisesti monimuotoisia ääniä. Pyri vähentämään ennakkoluuloja yhteisössä säännöllisten kyselyjen avulla, joilla arvioidaan yhteisön jäsenten kokemuksia, puututaan kaikkiin raportoituihin ongelmiin ja edistetään oikeudenmukaisuuden ja osallisuuden kulttuuria.

Näiden yllä olevien parannusten toteuttaminen auttaa yhteisöä tai projektia luomaan monimuotoisemman johtamisrakenteen. Se ei ainoastaan ​​paranna innovaatioita ja päätöksentekoa, vaan myös luo tervetulleellisemman ja tukevamman ympäristön kaikille osallistujille. Kuten monissa avoimen lähdekoodin projektien ja yhteisöjen osa-alueissa, ei ole olemassa yhtä tapaa parantaa johtajuuden monimuotoisuutta ja osallistavuutta, joten sinun tulisi toteuttaa nämä ehdotukset tavoilla, jotka toimivat parhaiten projektillesi ja yhteisöllesi.

Vaihe 5: Seuraa tuloksia

Tässä vaiheessa keskitymme vaiheessa 4 toteutettujen parannusten edistymisen ja tehokkuuden seurantaan. Tulosten seuranta auttaa meitä ymmärtämään toimiemme vaikutusta ja tunnistamaan parannusalueita. Tässä on muutamia tapoja, joilla voit tarkastella ja seurata tuloksiasi.

  • Voit tehdä säännöllisiä arviointeja johtajuuspolkujen tehokkuuden arvioimiseksi. Voit tehdä tämän käyttämällä kyselyitä, palautekeskusteluja ja suorituskeskusteluja kerätäksesi näkemyksiä avustajilta ja johtajilta.
  • Seuraa johtotehtäviin liittyviä monimuotoisuusmittareita ja analysoi trendejä ajan kuluessa.
  • Luo palautemekanismeja kerätäksesi yhteisön jäseniltä palautetta johtamiskäytäntöjen osallistavuudesta. Voit käyttää nimettömiä kyselyitä tai avoimia keskustelufoorumeita.
  • Johdon, mukaan lukien hallitusten ja neuvoston jäsenten, demografisten tietojen jatkuva seuranta ja analysointi auttaa sinua tunnistamaan monimuotoisuuden muutokset ja arvioimaan valinta- ja pysyvyysstrategioiden tehokkuutta.
  • Raportoi yhteisölle säännöllisesti monimuotoisuus- ja osallisuustoimien edistymisestä edistääksesi läpinäkyvyyttä ja vastuullisuutta sekä kannustaaksesi yhteisön jäseniä jatkuvaan osallistumiseen.
  • Seuraa jälleen sponsorointia ja sen tuloksia tarkkailemalla sponsoroitujen henkilöiden määrää, heidän edistymistään ja sponsoroinnin vaikutusta heidän urakehitykseensä.

Tulosten seuranta voi varmistaa, että monimuotoisen johtajuuden parantamiseen tähtäävät ponnistelusi ovat tehokkaita ja kestäviä. Voit myös päättää muista tavoista seurata tuloksiasi.

Varoitukset ja huomiot

Kun seuraat monimuotoisen johtajuuden parantamiseen tähtäävien toimiesi tuloksia, on tärkeää ottaa huomioon keskeiset näkökohdat sen varmistamiseksi, että lähestymistapasi on tehokas, kunnioittava ja kestävä. Keräämäsi data tarjoaa arvokasta tietoa, mutta sen tulkinta ja sen pohjalta toimiminen vaatii huolellista harkintaa.

  1. Kun teet parannuksia ja seuraat tuloksia, muista, että avoimen lähdekoodin yhteisöt ovat usein globaaleja ja niihin kuuluu monenlaisia ​​ihmisiä ja taustoja. Vältä siis yhden koon kaikille sopivan lähestymistavan käyttöä ja ole avoin strategioiden mukauttamiselle vastaamaan yhteisösi eri ryhmien ainutlaatuisia tarpeita ja arvoja. Varmista, että käytäntösi ovat osallistavia ja että kaikki jäsenet tuntevat itsensä kuulluiksi ja arvostetuiksi taustastaan ​​tai identiteetistään riippumatta.
  2. Arvioi sponsoroinnin vaikutusta projektisi ja yhteisösi terveyteen ja kestävyyteen.
  3. Ole avoin yhteisön jäsenten palautteelle monimuotoisuus- ja osallisuuspyrkimyksistäsi.
  4. Luo luottamukseen ja yhteistyöhön perustuva kulttuuri, jossa kaikki jäsenet tuntevat olonsa turvalliseksi ja heitä tuetaan omien näkemystensä ilmaisemisessa.
  5. Lopuksi, työskennellessäsi ihmisiä, erityisesti aliedustettuihin ryhmiin kuuluvia, koskevien tietojen kanssa, aseta yksityisyys ja eettiset näkökohdat etusijalle. Käytettäessä ihmisiä, erityisesti aliedustettuihin ryhmiin kuuluvia tietoja, on tärkeää olla tietoinen siitä, miten tiedot kerätään, tallennetaan, käytetään ja jaetaan (Casari et al. 2023). Yksityisyyttä ja eettisiä näkökohtia on harkittava huolellisesti. CHAOSS-projektilla on Tietojen käytön tietoisuutta koskevat suositukset: Tietosuoja ja etiikka asiakirja, joka voi toimia esimerkkinä näistä huolenaiheista.

Lisälukeminen

Osallistujat

Seuraavat ihmiset osallistuivat tähän oppaaseen:

  • Erikoinen C. Umeh
  • Dawn Foster
  • Georg Linkki

Viitteet