Blog Post

Meritve za organizatorje dogodkov

By Julij 23, 2021Oktober 5th, 2021Brez komentarja

Meritve za organizatorje dogodkov

Avtor: Georg Link, Nuritzi Sanches, Sri Ramkrishna, Neofytos Kolokotronis in Shaun McCance

Ta objava v spletnem dnevniku se je prvotno pojavila 20. novembra 2020 na Opensource.com.

Ko se številne odprtokodne skupnosti povečujejo in starajo, se lahko soočajo s težavami pri upravljanju sodelovanja članov. Ljudje se obračajo k meritvam, da bi razumeli velike sisteme in dajali prednost virom, vendar ni bilo soglasnega nabora meritev za razumevanje odprtokodnih skupnosti.

Odprtokodna programska oprema Community Health Analytics (KAOS), skupnost industrijskih strokovnjakov in akademikov, ki jo sponzorira Linux Foundation, si prizadeva rešiti to težavo z definiranjem meritev za odprtokodne projekte. Projekt CHAOSS se je najprej osredotočil na razvoj meritev za organizatorje odprtokodnih dogodkov, ker so odprtokodne skupnosti pogosto odvisne od dogodkov, kot so hackathoni, srečanja, konference in srečanja skupin uporabnikov, da bi povečale svoje skupnosti in delale na pomembnih posodobitvah projekta.

O Delovna skupina za ekosistem aplikacije CHAOSS, ki je razvil meritve za dogodke in sodeloval pri tem članku, je sestavljen iz Člani ki so organizirali in sodelovali na številnih odprtokodnih dogodkih. Medtem ko smo te meritve razvili za pomoč skupnostima GNOME in KDE, verjamemo, da lahko pomagajo drugim organizatorjem odprtokodnih dogodkov ustvariti lastno strategijo meritev. Upamo tudi, da bo to delo navdihnilo več ljudi in se nam bodo pridružili, da ga izboljšamo.

Kako smo začeli

Delovna skupina za ekosistem aplikacij CHAOSS je nastala iz LESTVO 18x konferenci marca 2020, ko so člani CHAOSS in GNOME začeli govoriti o tem, kako izmeriti Vrh aplikacij za Linux (LAS), dogodek, ki ga skupaj gostita GNOME in KDE.

Ugotovili smo, da nimamo dovolj podatkov za merjenje našega napredka pri doseganju ciljev LAS, kar je oviralo našo sposobnost sprejemanja pomembnih odločitev v podporo tem ciljem. Da bi LAS (in celoten ekosistem aplikacij za Linux) uspeval, smo prepoznali potrebo po tem, da je naš pristop bolj usmerjen v podatke. Spoznali smo tudi pomen razširitve te miselnosti na druge podobno organizirane skupnosti.

Iz naših izkušenj pri CHAOSScon, smo našli priložnosti za sodelovanje s skupnostjo CHAOSS glede odprtokodnih meritev. Zato smo se organizirali v okviru projekta CHAOSS, ki predstavlja platformo za delo na metrikah.

Izbrali smo ime App Ecosystem Working Group, ker je eden od glavnih ciljev skupnosti GNOME in KDE razviti ekosistem aplikacij Linux. Čeprav smo imeli na začetku v mislih skupnosti GNOME in KDE, ustvarjamo meritve, ki bodo pomagale vsem, ki sodelujejo pri prizadevanjih za rast ekosistema aplikacij Linux.

Odločili smo se, da začnemo s primerom uporabe organizatorja dogodkov zaradi narave dogodkov: Dogodki imajo običajno jasno določene meje, z določenim začetnim in končnim datumom, seznamom registriranih udeležencev in dejavnostmi, kot so pogovori, predstavitve in delavnice. Te jasnosti na splošno ni v odprtokodnih projektih in skupnostih, kjer so različni projekti, sodelavci in uporabniki manj pogosto strogo opredeljeni.

Obe skupnosti GNOME in KDE sta imeli v letu 2020 dogodke, zato smo verjeli, da lahko ponovimo hitreje z uporabo povratnih informacij, zbranih z dogodkov, ki smo jih organizirali ločeno in skupaj.

Pristop k zbiranju podatkov

Več odlične vsebine

Projekt CHAOSS uporablja cilj-vprašanje-metrika (GQM) pristop k zbiranju podatkov. Ena od težav z metrikami je, da pogosto poskušamo izmeriti vse, ne da bi razumeli, kako bodo podatki koristni. Toda podatki bi morali pomagati pri sprejemanju odločitev. Zato se pristop GQM začne s seznamom ciljev na visoki ravni, ki so pomembni za določeno osebo.

Cilji so strateški cilji skupnosti. Za vsak cilj pogledamo vprašanja, ki nam pomagajo ugotoviti, ali cilj dosegamo. Meritve nato zagotovijo kvantitativne informacije, ki pomagajo odgovoriti na ta vprašanja.

Preden se je poglobila v meritve, je delovna skupina za ekosistem aplikacij preučila cilje in osebe, na katere ti cilji vplivajo. Zbrali smo 17 različnih ciljev, razpršeno med sedmimi osebami deležnikov, ki jih lahko ima skupnost ali projektni ekosistem.

Te cilje smo zbrali in kurirali iz izkušenj članov skupnosti v večjih odprtokodnih projektih, kot sta GNOME in KDE. Čeprav je vsaka skupnost drugačna, menimo, da je večina teh ciljev pomembnih in bodo pomagali pri najrazličnejših odprtokodnih projektih.

Meritve za organizatorje dogodkov

O celoten seznam meritev za organizatorje dogodkov osredotočite se na tri cilje, za katere skrbijo organizatorji dogodkov:

  • Privabljanje in ohranjanje sodelavcev
  • Razumevanje prispevkov podjetja k dogodku
  • Zagotavljanje, da dogodki prispevajo k ciljem raznolikosti in odpravljanju vrzeli v spretnostih v skupnosti

Poiskali smo 19 vprašanj, ki jih imajo organizatorji dogodkov o tem, kako uspešni so pri doseganju teh ciljev. Meritve so neposredno povezane s temi vprašanji, da organizatorjem dogodkov zagotovijo uporabne vpoglede.

Posledice zasebnosti

Medtem ko so to delo razvile skupnosti GNOME in KDE in zanje, upamo, da bodo meritve pomagale drugim odprtokodnim skupnostim.

Medtem ko GNOME in KDE še nista implementirala meritev (in še nimata časovnice za to), je ena znana omejitev pomisleki glede zasebnosti pri zbiranju podatkov. Vsaka geografska lokacija ima zakone, ki lahko omejujejo zbiranje podatkov, kar morajo upoštevati odprtokodni projekti in projekti brezplačne programske opreme.

Ko GNOME in KDE uvedeta te meritve v svojih skupnostih, nameravata deliti pravne pomisleke, ki sta jih upoštevala.

Pridruži se nam

Upamo, da bodo te metrike uporabne odprtokodnim organizatorjem dogodkov, ki jih zanima integracija virtualnih in osebnih dogodkov v njihove strategije za izgradnjo skupnosti in sodelovanje.

Če želite sodelovati pri razvijanju teh meritev, bomo veseli vaših izkušenj, vpogleda in glasu! Delovna skupina za ekosistem aplikacije CHAOSS se sestaja vsaka dva tedna; prosim pridruži se nam.

Z nami lahko komunicirate tudi asinhrono prek našega GitHub repozitorij. Za več informacij o drugih načinih prispevanja ali povezovanja z nami vam priporočamo, da obiščete Stran za sodelovanje skupnosti CHAOSS.