Accessibilité de l'événement

Question : Dans quelle mesure votre événement s'adapte-t-il aux personnes ayant divers besoins d'accessibilité ?

Description

L'accessibilité aux événements en personne et virtuels est de la plus haute importance. Non seulement les organisateurs veulent qu'un événement soit aussi inclusif que possible, mais dans de nombreux endroits, il est de la responsabilité légale de l'organisateur de l'événement d'aborder et de fournir un accès égal.

Objectifs

Cette métrique vise à aider les organisateurs d'événements à présenter aux participants à l'événement et à suivre, au fil du temps, l'accessibilité d'un événement, en documentant et en cataloguant les mesures d'accessibilité prises par l'équipe organisatrice. En fin de compte, cela vise à permettre aux participants à l'événement ayant des besoins d'accessibilité spécifiques de prendre la bonne décision pour eux quant à savoir si l'événement est inclusif à leurs besoins.

Implémentation

Selon la taille de l'événement ainsi que les contraintes financières et les mises en œuvre peuvent inclure :

• Audit d'accessibilité du site Web de l'événement (par exemple, contrastes adaptés aux daltoniens, prise en charge des lecteurs d'écran, etc.)
• Accès à distance via le flux en direct
• Sous-titrage dans les paramètres de diffusion en direct et en personne
• Interprètes en langue des signes
• Guides voyants à l'événement
• Accès en fauteuil roulant
• Salle calme pour la méditation, la prière ou le repos
• Assurez-vous que votre système d'inscription tient compte des besoins alimentaires (plusieurs si possible)
• Fournir des toilettes accessibles
• Fournir des commodités / produits d'hygiène féminine dans les toilettes
• Signalisation de site Web et d'événement sur site compatible avec les daltoniens
• Fournir un guide du conférencier avec des conseils d'accessibilité pertinents (par exemple, s'assurer que leurs diapositives sont adaptées aux daltoniens)
• Fournir les ordres du jour et autres documents importants de la conférence en braille
• Demander tout besoin d'accessibilité avant l'événement lors de l'inscription à la conférence
• Fournir des informations sur le site Web concernant le nombre d'escaliers ou de marches vers et depuis l'entrée principale, les salles de conférence et les toilettes
• Accès aux diapositives et aux présentations avant, pendant et après la fin de la conférence
• Considérations relatives à la plate-forme à faible bande passante
• Des toilettes
• Conception de la salle (rangées de photos, poussettes)
• Convivialité familiale
• Utiliser des repères visuels (par exemple, des autocollants au sol, des entretoises, etc.) pour faciliter la distanciation sociale dans les endroits ou les files d'attente densément peuplés, par exemple la billetterie, la nourriture, etc.

Les organisateurs d'événements doivent disposer d'une liste complète des initiatives qu'ils ont mises en œuvre et doivent rendre cette liste disponible sur leur site Web pour les participants et les conférenciers.

Filtre(s)

• Événement virtuel ou en personne
• Règles/lois locales, régionales et nationales

Outils fournissant la métrique

• Le programme CHAOSS Event Badging

Stratégies de collecte de données

Il existe plusieurs façons différentes de signaler l'attention à cette métrique, qui peuvent inclure :

• Formulaire d'inscription à l'événement
• Support événementiel / formulaire de demande d'accessibilité
• Page Web de l'événement
• Candidature à l'initiative CHAOSS Event Badging

Bibliographie

• Articles de blog, sites Web, articles universitaires ou livres qui mentionnent la métrique et fournissent plus d'informations.
• CHAOSS Convivialité familiale lors d'événements Metric
• Guide des événements virtuels Open Source: Ce document est conçu pour toute personne ayant une certaine expérience dans l'organisation d'événements. Il est destiné à pointer vers les ressources existantes et à servir de guide sur la manière d'héberger des événements virtuels, en mettant l'accent sur 4 des types d'événements les plus populaires dans le monde Open Source : les sommets des développeurs, les appels ou panels communautaires, les ateliers et les groupes de travail. réunions.
• Rendre les événements en ligne plus inclusifs: Ces conseils sont destinés aux formateurs et aux organisations qui mettent leurs événements en ligne. Ils visent à intégrer l'inclusivité dans tous les aspects de la conception et de la mise en œuvre pour rendre les événements en ligne (et hors ligne) plus inclusifs, efficaces et percutants.
• Comment utiliser les palettes adaptées aux daltoniens

Contributeurs

• Elisabeth Baron
• Justin W. Flory
• Matt Germonprez
• Sean Goggin
• Kévin Lombard
• Matt Cantu Snell
• Kristi Progri
• Kafayah Lawal
• Katie Schueth

L'utilisation et la diffusion de mesures de santé peuvent entraîner des violations de la vie privée. Les organisations peuvent être exposées à des risques. Ces risques peuvent découler de la conformité au RGPD dans l'UE, à la législation d'un État aux États-Unis ou à d'autres lois. Il peut également y avoir des risques contractuels découlant des conditions d'utilisation des fournisseurs de données tels que GitHub et GitLab. L'utilisation des métriques doit être examinée pour les risques et les problèmes potentiels d'éthique des données. S'il te plait regarde Document CHAOSS sur l'éthique des données pour des conseils supplémentaires.