Tapahtuman esteettömyys

Kysymys: Missä määrin tapahtumasi soveltuu erilaisiin esteettömyyden tarpeisiin?

Kuvaus

Esteettömyys paikan päällä ja virtuaalisissa tapahtumissa on äärimmäisen tärkeää. Järjestäjät eivät vain halua tapahtuman mahdollisimman kattavan monissa paikoissa, vaan tapahtuman järjestäjän lakisääteinen velvollisuus on käsitellä ja tarjota tasavertainen pääsy.

Tavoitteet

Tämän mittarin tarkoituksena on auttaa tapahtuman järjestäjiä esittelemään tapahtuman osallistujille ja seurata ajan mittaan tapahtuman saavutettavuutta dokumentoimalla ja luetteloimalla järjestäjätiimin toteuttamia esteettömyystoimenpiteitä. Viime kädessä tämä pyrkii antamaan tapahtuman osallistujille, joilla on tiettyjä esteettömyystarpeita, tekemään oikean päätöksen siitä, vastaako tapahtuma heidän tarpeitaan.

Täytäntöönpano

Terveysmittareiden käyttö ja levittäminen voi johtaa yksityisyyden loukkauksiin. Organisaatiot voivat altistua riskeille. Nämä riskit voivat johtua GDPR-asetuksen noudattamisesta EU:ssa, Yhdysvaltain osavaltion lain tai muun lainsäädännön noudattamisesta. Tietojen tarjoajien, kuten GitHubin ja GitLabin, palveluehdoista voi myös aiheutua sopimusriskejä. Mittareiden käyttöä on tutkittava riskien ja mahdollisten dataeettisten ongelmien varalta. Ole hyvä ja katso CHAOSS Data Ethics -asiakirja lisäohjeita varten.

Tapahtuman koosta sekä taloudellisista rajoituksista ja toteutuksista riippuen voivat olla:

  • Tapahtuman verkkosivuston esteettömyystarkastus (esim. värisokeille sopivat kontrastit, näytönlukuohjelman tuki jne.)
  • Etäkäyttö suoratoiston kautta
  • Tekstitykset live-lähetyksissä ja henkilökohtaisissa asetuksissa
  • Viittomakielen tulkit
  • Näkevät oppaat tapahtumassa
  • Pääsy pyörätuolilla
  • Hiljainen huone meditaatioon, rukoukseen tai lepoon
  • Varmista, että rekisteröintijärjestelmäsi ottaa huomioon ruokavaliotarpeet (useita, jos mahdollista)
  • Järjestä esteettömät pesutilat
  • Tarjoa mukavuuksia / naisellisia hygieniatuotteita pesuhuoneissa
  • Verkkosivut ja paikan päällä olevat tapahtumakyltit, jotka ovat värisokeaystävällisiä
  • Kaiutinoppaan tarjoaminen asiaankuuluvilla esteettömyysohjeilla (esimerkiksi varmistamalla, että niiden diat ovat värisokeaystävällisiä)
  • Esityslistat ja muut tärkeät konferenssidokumentit pistekirjoituksella
  • Mahdollisista esteettömyystarpeista kysyminen ennen tapahtumaa konferenssiin ilmoittautumisen yhteydessä
  • Tietojen tarjoaminen verkkosivustolla pääsisäänkäynnin, konferenssihuoneiden ja wc-tilojen portaiden tai portaiden lukumäärästä
  • Pääsy dioihin ja esityksiin ennen konferenssia, sen aikana ja sen jälkeen
  • Pienen kaistanleveyden alustan näkökohdat
  • Sukupuolineutraalit wc:t
  • Huonesuunnittelu (valokuvarivit, lastenrattaat)
  • Perheystävällisyys
  • Visuaaliset vihjeet (esim. lattiatarrat, välilevyt jne.) helpottamaan sosiaalista etäisyyttä tiheästi asutuissa paikoissa tai jonoissa, esim. lipunmyynti, ruoka jne.

Tapahtumien järjestäjillä tulee olla kattava luettelo toteuttamistaan ​​aloitteista, ja heidän tulee saattaa tämä luettelo verkkosivuillaan osallistujille ja puhujille.

Suodattimet

  • Virtuaalinen vs. henkilökohtainen tapahtuma
  • Paikalliset, alueelliset ja kansalliset säännöt/lait

Mittarin antavat työkalut

Tiedonkeruustrategiat

On olemassa useita eri tapoja osoittaa huomiota tähän mittariin, joita voivat olla:

Viitteet

  • Blogiviestit, verkkosivustot, akateemiset paperit tai kirjat, joissa mainitaan mittari ja annetaan lisää taustaa.
  • CHAOSS-perheystävällisyys tapahtumissa
  • Avoimen lähdekoodin virtuaalitapahtumien opas: Tämä asiakirja on tarkoitettu kaikille, joilla on kokemusta tapahtumien järjestämisestä. Se on tarkoitettu osoittamaan olemassa olevia resursseja ja toimimaan oppaana virtuaalisten tapahtumien isännöimiseen keskittyen neljään avoimen lähdekoodin maailman suosituimpiin tapahtumatyyppeihin: kehittäjien huippukokoukset, yhteisöpuhelut tai -paneelit, työpajat ja työryhmä. kokouksia.
  • Tehdään verkkotapahtumista osallistavampia: Nämä vinkit ovat kouluttajille ja organisaatioille, jotka siirtävät tapahtumiaan verkkoon. Niiden tavoitteena on valtavirtaistaa inklusiivisuus kaikissa suunnittelun ja toteutuksen näkökohdissa, jotta online- (ja offline-) tapahtumista tulee osallistavampia, tehokkaampia ja vaikuttavampia.
  • Värisokeille sopivien lavojen käyttäminen

Osallistujat

Luettelo ihmisistä, jotka haluaisivat tulla mainituksi tämän mittarin osallistujina

  • Elizabeth Barron
  • Justin W. Flory
  • Matt Germonprez
  • Sean Goggins
  • Kevin Lumbard
  • Matt Cantu Snell
  • Kristi Progri
  • Kafayah Lawal
  • Katie Schueths

Tämä mittari tarkistettiin viimeksi 23. helmikuuta 2022 osana julkaisua 2022-04.